Материальная помощь подразумевает под собой передачу денежных средств, продуктов, медикаментов и прочих материальных благ следующим категориям лиц:
- Оказавшимся в тяжелой финансовой ситуации, вызванной непредвиденными тратами;
- Пострадавшим в результате стихийных бедствий, терактов и т.д..
Зачастую оказание материальной помощи происходит в качестве единоразовой выплаты. Выдавать ее может как государство из выделенных им бюджетных средств, так и руководство предприятия, сотрудниками которого являлись потерпевшие, после подачи ими соответствующего заявления.
Как написать заявление на материальную помощь
Перед тем, как написать заявление на материальную помощь, необходимо собрать подтверждающие документы. Их могут выдавать различные организации, службы и учреждения в зависимости от степени тяжести сложившихся обстоятельств. Перечень ситуаций:
- Чрезвычайная ситуация (кража, пожар, затопление) – соответствующая организация выдает документ;
- Операция, дорогое лечение – все документы из больницы (направления, справки), подтверждение оплаты, чеки на лекарства;
- Мать-одиночка, инвалидность, тяжелое финансовое положение – справка подтверждающая инвалидность, удостоверение матери-одиночки и т.д;
- Смерть близких – свидетельство о смерти, браке и рождении – копии;
- Похороны сотрудника – если есть родные – те же документы, что и в предыдущей причине. В противном случае – не обойтись без соответствующего свидетельства (копия), подтверждающих похороны чеков и ходатайства профсоюза;
- Бракосочетание – соответствующая копия свидетельства;
- Рождение ребенка – свидетельство о рождении (копия).
Само заявление состоит из шапки, в которой должны быть указаны:
- Адресат;
- ФИО обратившегося.
Далее в деловой форме следует указать причину обращения и подкрепить письменное обращение перечнем подтверждающих документов или их копиями. Начать необходимо со слов: «Прошу оказать мне материальную помощь в связи с…». Ниже дата и подпись. Размеры материальной помощи разнятся в зависимости от причин случившегося несчастья. Ее сумма может быть:
- Рассчитанной на основании подтверждающих документов;
- Фиксированной.
Материальную помощь от государства могут получать:
- Матери-одиночки;
- Опекуны родителей пенсионного возраста;
- Родственники погибшего работника (на предприятии);
- Студенты.
Если комплекс мероприятий, необходимых для получения материальной помощи от государства ясен, то следует прояснить некоторые особенности возможного поведения работодателя в условиях сложившейся ситуации.
Предприятие и материальная помощь
В первую очередь стоит понимать, что работодатель не обязан выплачивать материальную помощь. Если же подобная практика существует, то все подробности о размере и причинах выплат должны быть максимально точно прописаны в документах предприятия, которые обязаны быть едиными для всех его филиалов. Нарушения могут привести к тому, что представители налоговой службы признают деятельность фирмы неправомерной и будут иметь полное право выдвинуть ее руководству обвинения в умышленном уменьшении выплачиваемых налогов, а это повлечет за собой штрафы.
Так как некоторые работодатели ошибочно считают материальную помощь формой оплаты труда, которая входит в затраты их предприятия, они могут использовать ее для начисления сотрудникам внеочередных премий. Однако, такие выплаты могут вызвать подозрения.
Порядок обращения и подтверждения
Право на выплату материальной помощи имеют работники или их родственники в следующих случаях:
- Получение производственной травмы;
- Непредвиденного материального ущерба;
- При возникновении какого-либо события, требующего значительных материальных затрат (свадьбы, похорон, рождения ребенка и т. д.)
Для этого в отдел кадров необходимо предоставить письменное заявление о возмещении материального ущерба. После рассмотрения руководителем оно будет подтверждено приказом, определяющим размер помощи и сроки ее получения.
Размер материальной помощи и налоги с нее
При начислении материальной помощи сверх определенной суммы, она будет облагаться налогом на доходы физических лиц. Размер не подлежащей налогообложению суммы зависит от причин, по которым предоставляется пособие. Например:
- При рождении ребенка оно не превышает 50000 рублей;
- При выходе на пенсию или увольнении по инвалидности – 4000 рублей в год;
- При тяжелом материальном положении, а также на лечение, отпуск и обучение – 4000 рублей в год;
- Смерть работника или члена семьи налогом не облагается.
Также материальная помощь не принимается во внимание при расчете размера налогов – то есть она не может повлиять на их уменьшение и будет начисляться исключительно из расчета чистой прибыли. Исключением является ситуация, когда работник получает долю заработка не в денежной форме – предоставляется жилье, транспорт, услуги и т. д. Однако это допустимо только в том случае, если затраты на такую форму оплаты не превышают 20% от размера начисляемого работнику оклада в месяц. Материальная помощь, начисленная работникам без взысканий и нарушений перед уходом в отпуск также входит в оплату труда. Это является мотивацией и, соответственно, будет учитываться в качестве расходов предприятия, что повлияет на размер налогов.
