Что такое счет фактура – правила заполнения документа

Что такое счет фактура

На территории Российской Федерации перемещение товара без надлежащих документов запрещено. Одной из значимых, важных бумаг является счет-фактура.

 

Cчет-фактура и ее назначение

Что такое счет фактура, и каково ее предназначение? Счет-фактура - документ строгого образца, выписываемый продавцом покупателю после совершения отгрузки. Основное назначение – вычет или принятие средств на возмещение налога добавочной стоимости.

На основании Налогового Кодекса Российской Федерации, ст. 169, налогоплательщик в добровольно-принудительном порядке обязан:

  • Создавать счета-фактуры.
  • Вести на основе счетов журналы учета счетов-фактур.

2 декабря 2000 года Правительством Российской Федерации утверждена типовая форма счета-фактуры, а также утверждены правила ведения журналов счетов-фактур при осуществляющихся расчетах по НДС. Однако на законодательном уровне допускается изменение основного вида бланка при условии сохранения последовательности размещения значений, числа показателей, которые указаны в типовом бланке.

Счет-фактура - основные показатели

В документе должны быть отражены следующие показатели:

  1. Номер и дата осуществления выписки.
  2. Основная информация о налогоплательщике и покупателе: название, идентификационные номера и адрес.
  3. Информация о грузоотправителе и грузополучателе.
  4. Порядковый номер платежно-расчетного документа при осуществлении авансовых платежей для оплаты предстоящих поставок.
  5. Информация о товаре, работе, услуге, а также, по возможности, о единице измерения.
  6. Стоимость за единицу измерения без учета налога.
  7. Общая стоимость товара, работы, услуги без налога.
  8. Общая сумма акциза за подакцизный товар.
  9. Ставка налога.
  10. Общая сумма налога на основании ставки налога.
  11. Общая стоимость товара с учетом общей суммы налога.
  12. Страна изготовителя.
  13. Информация о таможенной декларации.

Пункты 12 и 13 следует заполнять, в случае если Российская Федерация не является страной изготовителем. Реализующий товар продавец несет ответственность за соответствие информации в счетах-фактурах с той информацией, которая отражена в сопроводительных документах.

Готовый бланк должен быть заверен подписями уполномоченных лиц, в число которых входят:

  1. Руководитель.
  2. Главный бухгалтер.

Индивидуальный предприниматель помимо подписи должен указать сведения свидетельства о государственной регистрации.

 

Счет-фактура - носитель, ошибки и последствия пренебрежения

Ввиду технологического прогресса составление и выставление документа может быть не только на бумажном носителе, но и в электронном варианте, по согласию сторон и наличию у обоих соответствующих совместимых технических устройств. Технические устройства должны обладать возможностями приема и обработки соответствующей информации в соответствии с установленными форматами.

Получив информацию о том, что такое счет фактура, следует уточнить об ошибках и несоответствии требованиям документа. Наличие в документе ошибок, которые не препятствуют налоговому органу идентифицировать реализатора товара, не являются важными причинами для отказа в принятии вычета налоговой суммы.

Документ счет-фактура существует исключительно для осуществления налогового контроля. При составлении документа следует строго придерживаться всех требований и норм, которые указаны в образце. При пренебреженном отношении к бланку могут последовать «большие» проблемы с налоговыми органами, которые потребуют не только материальных затрат.

FinRussia.ru








Читайте также

Больше новостей Мария Романова,