Как правильно рассчитать неиспользованный отпуск

Расчет неиспользованного отпуска Фото: © Depositphotos.com/Maridav, haveseen

Существует два возможных сценария, при которых работник может получить денежное возмещение за отпуск. Первый включает в себя возможность получить деньги вместо дней отпуска, если их количество превышает 28 за год. И получение денег за неиспользованный отпуск в случае окончания работы в организации. Для каждого вида компенсаций существует свой порядок расчета размера.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Прежде чем переходить к объяснению того, как выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, необходимо учесть два момента.

Первый. В случае, когда отпуск включает в себя более чем 28 дней, только у работника есть право вместо полного периода воспользоваться минимумом, при этом остаток может быть получен как денежная компенсация за неиспользованный отпуск. Подтверждением является письменное заявление, без которого со стороны работодателя не может поступить инициативы для подобных действий, так как у него нет на это права.

Второй. Однако со стороны работодателя на подобную замену может поступить как согласие, так и отказ. Основаниями для которого могут послужить производственные условия или другие соображения, вследствие чего работник будет вынужден полностью отгулять отпуск.

Возможность воспользоваться подобным правом есть не у всех представителей социальных групп. В первую очередь речь о том, чтобы выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, не идет для беременных женщин и для работающих лиц, не достигших 18-ти лет. Кроме того, этим правом не могут воспользоваться в случае с дополнительным оплачиваемым отпуском, работники в поле деятельности которых присутствуют вредные или опасные условия труда. Для них допустима только компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении. Исключений не может быть даже при очень настойчивых просьбах со стороны работников.

Рассчитывается денежная компенсация за неиспользованный отпуск точно так же, как средний заработок для начисления обычного отпуска.

Для этого понадобится вычислить количество заработанных денег без НДФЛ за предшествующий отпуску календарный год. Полученное число необходимо разделить на количество учитываемых месяцев, чаще всего 12, а полученное частное делится на среднее количество дней в месяце (29,4). После чего результат необходимо умножить на количество неиспользованных дней.

Пример:

Работнику положен 31 день отпуска, 3 из них он хочет поменять на денежные выплаты.

Суммарный заработок работника состоял на протяжении года, предшествующего отпуску, из выплат – за 4 первых месяца 18000 (72000), за 3 – 18500 (55500), за 5 – 20000 (100000), итого 227500 руб.

227500/12/29,4 = 644,84 руб./день

Отпускные составят – 644,84*28 = 18055,52руб

Компенсация, соответственно – 644,84*3 = 1934,52руб

Расчет неиспользованного отпуска в случае увольнения

На основании того, что у работника имеется право на получение им отпуска ежегодно, он может в случае увольнения получить денежную компенсацию, так как предоставить ему отпуск нет возможности.

Это правило распространяется на все виды трудовых отношений, и компенсацию могут получить также сезонные, временные работники, и работающие по совместительству.

Прежде чем рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, следует принимать во внимание, что работник должен получить возмещение за неиспользованные дни во всех годах работы на данного работодателя, а не только за последний. Все выплаты должны быть произведены на протяжении дня увольнения или до него.

Имеют значение в результате того, как рассчитать неиспользованный отпуск, данные о полном или неполном отработанном рабочем годе. В первом варианте количество дней соответствует годовой норме, установленной на предприятии. Во втором необходимо отталкиваться от отработанных месяцев. В случае неполного месяца он округляется в большую или меньшую сторону, когда количество дней превышает половину месяца или нет, соответственно. Для этого необходимо количество дней в отпуске за полный рабочий год умножить на количество отработанных месяцев и разделить на 12.

Пример:

Отработано 7 мес., а в обязательный отпуск входит 28 дней.

28*7/12=16,33 дней.

Если работник увольняется в течении года, за который он уже отгулял отпуск, работодатель может вычесть из его зарплаты сумму за неотработанные дни отпуска. Для этого неотработанные дни отпуска умножаются на среднюю зарплату за день.

Пример:

Отгуляв 30 день, работник уволился за 3 месяца до конца расчетного года. Средняя З/П за день составляет 664,37

30*3/12 = 7,5 неотработанных дней

664,37*7,5 = 4982,775 руб.

Отпуск перед увольнением

Работник может, написав заявление, получить неиспользованный отпуск, по окончании которого последует увольнение. Исключением являются случаи, при которых работник уволен за виновные действия.

Если срок трудового договора истекает, у работника есть возможность получить отпуск перед увольнением, если он начинается до последнего дня работы, указанного в договоре. В этой ситуации увольнение наступит в последний день отпуска.

Отзыв заявления на увольнение возможен только до начала отпуска и до того, как ему нашли замену.

При этом приступить к выполнению основной работы на новом месте работник может только после окончания отпуска. Исключением является работа по совместительству.

Выплаты всех положенных работнику денег и выдача трудовой книжки производится до начала отпуска.

Сумма компенсации

Часто возникает вопрос – как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении, если у работника есть неиспользованные дни из предшествующих лет. Правила меняются и стандарты начисления тоже, поэтому бухгалтера частенько заявляют, что эти дни «сгорели». Это является нарушением действующего трудового кодекса, так как должны быть оплачены все отпуска. Для того, что бы рассчитать требуемую сумму компенсаций необходимо использовать среднегодовой оклад предшествующий увольнению. То есть вне зависимости от окладов за прошлые года.

Пример:

У работника есть 2 дня за 2012 год со средним окладом 7000 руб, 3 дня за 2013 с окладом 8000 руб и рабочий год с окладом 9000 руб.

Среднедневной заработок составляет:

9000*12/12/29,4=306,12 руб/д

Компенсация составит:

306,12руб/д.*(2д+3д+28д)=10101,96руб

Как видно из примера. Средний оклад за прошлые годы не принимается в расчет.

Вывод

При должном применении навыков использования калькулятора и пониманий процессов, проходящих в сфере трудового законодательства, расчет сводиться к простой арифметике и не должен вызывать проблем.








Читайте также

Больше новостей