На территории Российской Федерации перемещение товара без надлежащих документов запрещено. Одной из значимых, важных бумаг является счет-фактура.
Cчет-фактура и ее назначение
Что такое счет фактура, и каково ее предназначение? Счет-фактура - документ строгого образца, выписываемый продавцом покупателю после совершения отгрузки. Основное назначение – вычет или принятие средств на возмещение налога добавочной стоимости.
На основании Налогового Кодекса Российской Федерации, ст. 169, налогоплательщик в добровольно-принудительном порядке обязан:
- Создавать счета-фактуры.
- Вести на основе счетов журналы учета счетов-фактур.
2 декабря 2000 года Правительством Российской Федерации утверждена типовая форма счета-фактуры, а также утверждены правила ведения журналов счетов-фактур при осуществляющихся расчетах по
НДС. Однако на законодательном уровне допускается изменение основного вида бланка при условии сохранения последовательности размещения значений, числа показателей, которые указаны в типовом бланке.
Счет-фактура - основные показатели
В документе должны быть отражены следующие показатели:
- Номер и дата осуществления выписки.
- Основная информация о налогоплательщике и покупателе: название, идентификационные номера и адрес.
- Информация о грузоотправителе и грузополучателе.
- Порядковый номер платежно-расчетного документа при осуществлении авансовых платежей для оплаты предстоящих поставок.
- Информация о товаре, работе, услуге, а также, по возможности, о единице измерения.
- Стоимость за единицу измерения без учета налога.
- Общая стоимость товара, работы, услуги без налога.
- Общая сумма акциза за подакцизный товар.
- Ставка налога.
- Общая сумма налога на основании ставки налога.
- Общая стоимость товара с учетом общей суммы налога.
- Страна изготовителя.
- Информация о таможенной декларации.
Пункты 12 и 13 следует заполнять, в случае если Российская Федерация не является страной изготовителем. Реализующий товар продавец несет ответственность за соответствие информации в счетах-фактурах с той информацией, которая отражена в сопроводительных документах.
Готовый бланк должен быть заверен подписями уполномоченных лиц, в число которых входят:
- Руководитель.
- Главный бухгалтер.
Индивидуальный предприниматель помимо подписи должен указать сведения свидетельства о государственной регистрации.
Счет-фактура - носитель, ошибки и последствия пренебрежения
Ввиду технологического прогресса составление и выставление документа может быть не только на бумажном носителе, но и в электронном варианте, по согласию сторон и наличию у обоих соответствующих совместимых технических устройств. Технические устройства должны обладать возможностями приема и обработки соответствующей информации в соответствии с установленными форматами.
Получив информацию о том, что такое счет фактура, следует уточнить об ошибках и несоответствии требованиям документа. Наличие в документе ошибок, которые не препятствуют налоговому органу идентифицировать реализатора товара, не являются важными причинами для отказа в принятии вычета налоговой суммы.
Документ счет-фактура существует исключительно для осуществления налогового контроля. При составлении документа следует строго придерживаться всех требований и норм, которые указаны в образце. При пренебреженном отношении к бланку могут последовать «большие» проблемы с налоговыми органами, которые потребуют не только материальных затрат.
